Vamos Verificar e Implantar se necessário as Ferramentas da Gestão da Empresa. Lembre que são as Ferramentas e as Pessoas, responsáveis por todos os Processos de Informação útil específicos, tanto da Micro-Gestão como da Macro-Gestão e que juntos fazem parte do grande Processo qué uma Empresa.

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Porque vamos Verificar e Implantar as Ferramentas da Gestão :

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• Controlar todas as entradas e saídas de dinheiro, ou seja, a movimentação do Caixa

• Gerenciar os Recursos Financeiros Próprios ou de Terceiros

• Gerenciar a Formação do Preço de Venda de Produtos, Mercadorias e Serviços

• Gerenciar a Lucratividade e Rentabilidade

• Gerenciar a Margem de Contribuição, Custos, Despesas, Investimentos

• Gerenciar o Ciclo Financeiro, Econômico e Operacional

• Gerenciar o Capital de Giro e a Necessidade de Capital de Giro

• Gerenciar o Ponto de Equilíbrio

• Gerenciar o Endividamento

• Gerenciar Estoque

• Otimizar o processo de comunicação Financeira e Contábil

• Questionar se seu "Time" está capacitado para executas as atividades

• Outros.......

 

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São três os Tipos de Ferramentas que vamos Verificar e implantar :

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1. Controles

2. Demonstrativos

3. Indicadores

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1. Controles:

São instrumentos da micro-gestão que precisam ser alimentados para juntar informações específicas. Estes fornecem informação útil que ao ser analisada beneficia o controle dos recursos da empresa. Seguem alguns Controles a verificar e implantar :

 

Pedidos de Compras

Entrada de Notas Fiscais

Estoque

Vendas

Emissão de Notas Fiscais

Custo das Mercadorias Vendidas

Formação do Preço de Venda

Contas á Pagar e Receber

Cartões de Crédito e Débito

Contas Vencidas

Extratos Bancários

Caixa Menor e Cofre

Conciliação Bancária

Aplicações Financeiras

Empréstimos

Parcelamentos

Dívida

Antecipação de Recebíveis

Despesas Financeiras

Folha de Ponto

Outros,,,

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2. Demonstrativos:

São instrumentos da macro-gestão que servem para tomar decisões e avaliar a situação Econômica (Regime de Competência – se temos lucro ou prejuízo) e Situação Financeira (Regime de Caixa – se tem ou não tem dinheiro no caixa) da empresa. Estes Demonstrativos são alimentados pelos Controles.

Alguns são de responsabilidade do Contador e outros de responsabilidade do Gestor Financeiro. Uma atividade essencial é comparar estes Demonstrativos entre seu Contador e seu Gestor Financeiro para resolver as diferenças. Seguem os Demonstrativos a verificar e Implantar ;

 

Balanço Patrimonial – BP (Contador)

Resultado do Exercício – DRE (Contador)

Fluxo de Caixa – DFC (Gestor Financeiro(

Gerencial de Resultado – DGR (Gestor Financeiro)

Planejamento Financeiro e Econômico (Gestor Financeiro)

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3. Indicadores de Desempenho:

São usados para apontar direção e desempenho do Negócio de sua Empresa. Nos permitem medir, controlar, organizar comparativos, evoluções, participações de todas as áreas e atividades da empresa, concorrência, mercado e clientes, com objetivo de Tomar as melhores Decisões. Sem os Indicadores não é possível Medir o Negócio de uma Empresa. Seguem alguns Indicadores a Verificar e Implantar :

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Faturamento Bruto

Quantidade Vendida

Ticket Médio

Impostos e Deduções

Faturamento Líquido

Custo da Mercadoria Vendida - CMV

Custo e Despesa Variável

Margem de Contribuição - MC

Despesa Fixa Operacional - DFO

Resultado Operacional - RO

Ponto de Equilíbrio Operacional - PEO

Resultado Não Operacional - RNO

Margem de Lucro - ML

Lucratividade

Retorno sobre o Investimento - ROI

Retorno sobre o Capital Próprio - ROE

EBITDA

Endividamento

Giro dos Estoques

Custo Médio Ponderado Capital - CMPC

Prazo Médio de Recebimento - PMR

Prazo Médio de Estoque - PME

Estoque Médio - EM

Prazo Médio de Pagamentos - PMP

Ciclo Financeiro e Operacional

Capital de Giro - CG

Financiamento Capital de Giro - FCG

Necessidade de Capital de Giro - NCG

Capacidade de Geração de Caixa - CGC

Geração de Caixa na Perspectiva do Proprietário

Valor Econômico Agregado - EVA

Taxa Interna de Retorno - TIR

Índice de Liquidez - IL

Outros,,,

 

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"Seja metódico e Sistemático "

 

• Como na sua empresa funcionam estas ferramentas e processos ?

• Seu time está capacitado ?

• Sua contabilidade recebe as informações corretas? tem certeza ?

• Você conhece os números de seu negócio ?

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O Processo de Avaliação de um Negócio depende da qualidade das informações. Estas informações se iniciam no Controles que alimentam os Demonstrativos e somente depois serão gerados os Indicadores de Desempenho. Analise os Indicadores e avalie seu Negócio. Caso contrário é puro achismo !

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